Qu'il s'agisse d'un anniversaire important ou du lancement d'un nouveau produit, que l'objectif soit de faire du marketing externe ou de renforcer les liens internes de l'entreprise, il arrive souvent que votre événement ait besoin d'un coup de pouce. Les événements d'entreprise risquent souvent de glisser dans des formules déjà vues, perdant ainsi la capacité d'engager correctement les participants et de créer les conditions d'une expérience vraiment mémorable.
Donner un thème à votre événement est une stratégie qui, si elle est mise en œuvre de la bonne manière, peut transformer les circonstances les plus ordinaires en une aventure inoubliable. Le secret, comme dans de nombreux aspects de cette profession, réside dans l'attention portée aux détails. La création d'événements à thème est un jeu d'ambiances et ce sont les détails qui rendent l'atmosphère parfaite.
Si vous choisissez une période historique, par exemple, vous devez le faire en gardant à l'esprit qu'une seule personne habillée d'une manière non conforme à la mode de l'époque choisie pourrait complètement gâcher l'image d'ensemble, il est donc préférable de choisir des thèmes qui ne mettent pas vos invités en difficulté (le thème "Gatsby le magnifique", par exemple, est beaucoup plus facile à mettre en scène que "La cour du Roi Soleil"). Mais il ne s'agit pas seulement de respecter le code vestimentaire : les aménagements et les décorations sont essentiels pour créer un monde fascinant et crédible, tout comme les animations et la restauration. Parfois, quelques éléments suffisent, comme des coups de pinceau impressionnistes qui donnent une idée du contexte dans lequel nous voulons transporter nos invités, alors que dans d'autres cas, il faudra être maniaque dans le soin des moindres détails. Voici trois exemples que nous avons créés pour nos clients.
1. The Great Gatsby
Le récent film avec Leonardo di Caprio a ravivé la passion pour les "années folles", immortalisées par le chef-d'œuvre romanesque de Francis Scott-Fitzgerald. Cette époque de changement et d'excès, avec sa mode scintillante et sa musique inoubliable, a toujours été l'un des thèmes favoris des organisateurs d'événements, car les traits distinctifs du style de cette décennie de feu sont si caractéristiques et inimitables qu'ils rendent un événement organisé autour de ce thème immédiatement reconnaissable. En outre, la musique particulière associée à cette période permet de garantir un divertissement musical passionnant, amusant et inhabituel. Lorsqu'on nous a demandé d'organiser une fête exclusive sur invitation sur le thème de "Gatsby le magnifique", nous avons choisi le Circolo della Stampa de Milan comme lieu.
Le bâtiment lui-même, dans ce cas, a fait une partie considérable du travail : le prestigieux Palazzo Bocconi, bien que construit à la fin du XIXe siècle, est l'un des édifices qui ont marqué l'arrivée dans la capitale lombarde du style Liberty associé aux années 1920. Cela nous a permis d'oser avec le mobilier moderne en cuir blanc, qui a créé un contraste agréable sans interférer avec l'atmosphère de l'événement. Pour l'occasion, nos invités ont choisi des tenues adaptées au thème et notre photographe les a évidemment immortalisées, mais nous avons choisi d'aller plus loin : nous avons organisé une station graphique où les photos ont été post-produites en temps réel, pour être ensuite projetées sur un écran dans la salle. Le "clou" de la soirée a été la magnifique statue de glace liberty en forme de lion, illuminée et placée à l'entrée du lieu : un peu "folle", un peu "décorative", mais surtout conçue pour laisser les invités sans voix.
2. Nuit du Casino
La transgression, on le sait, est un thème qui fascine et attire dans tous les contextes et qui peut être décliné de multiples façons, selon les goûts et la sensibilité de chacun. S'il est une ville dans le monde dont le nom, grâce notamment au cinéma, est devenu synonyme de transgression, c'est bien Las Vegas, le temple du jeu mondial dans le désert du Nevada.
Dans l'imaginaire collectif, Las Vegas est un casino sans fin où des foules venues du monde entier font ou perdent des fortunes autour des tables de jeu. Un client du secteur de la mode nous a demandé d'organiser une fête à la suite de la réunion de la force de vente. Après avoir discuté de stratégies commerciales toute la journée, il était raisonnable de penser que nos invités souhaitaient se détendre et s'amuser. Nous avons donc pensé à les transporter idéalement dans la capitale mondiale du divertissement, en organisant d'abord un dîner avec un chef étoilé, puis une "soirée casino".
Parmi les éléments centraux du décor figurait une magnifique Corvette rouge d'époque, afin de recréer cette atmosphère américaine qui n'existe peut-être pas dans la réalité, mais qui constitue pour nous tous un élément fondamental de la culture contemporaine, emprunté à d'innombrables films. À la disposition des invités, il y avait des tables de roulette et de poker, pour garantir une soirée d'émotions fortes.
3. James Bond : plusieurs événements en un
Nous avons déjà parlé de notre événement consacré à l'espion le plus célèbre de la littérature.
en l'analysant du point de vue de la constitution d'une équipe. L'objectif était de faire vivre aux participants au projet une expérience authentiquement "007" dans les rues de Rome, puisque la ville éternelle était l'un des décors internationaux du film Spectre, le dernier Bond avec Daniel Craig.
À cette occasion, nous avons été confrontés à un défi différent : comment garantir la bonne ambiance lorsque les événements se déroulent sur plusieurs jours et que le lieu est une ville entière ? Il n'est certainement pas possible de redécorer des quartiers entiers à notre convenance, ni de contrôler les milliers d'interactions avec la ville elle-même, qui étaient prêtes à chaque instant à nous rappeler que nous étions au centre de Rome et non dans un film de James Bond. C'est précisément l'un des cas où il est utile de travailler par touches et de choisir des suggestions autres que visuelles. Ce n'est pas une coïncidence si l'activité choisie pour le team building était une chasse au trésor, parfaite pour générer un sentiment d'anticipation et d'excitation, la tension de la compétition et de la découverte, la curiosité de l'exploration.
Partout où nous avons pu exercer un plus grand contrôle, nous n'avons bien sûr pas manqué d'offrir à nos invités un goût de pur Fleming, sous la forme de cocktails Martini, mais aussi grâce à la sélection des lieux les plus luxueux et les plus pittoresques de Rome, des hôtels aux restaurants, en hommage à l'agent secret qui savait profiter de la vie avec élégance en toute situation.
